普金发票打印管理系统

普金发票打印管理软件是一款由广州普金计算机科技公司自主研发的一套新型机具开票软件，是广东国家税务局推荐用商品。企业通过该系统即可完成从领购、填开、核销发票的一系列工作,与将企业税务申报资料直接导入税局端数据库,只在广东国税发票管理有用,其他地方、其他行业没用处。

普金发票打印管理软件用

1、企业档案管理

设置企业档案、顾客档案，单击企业档案管理按钮，出现如下窗体：

输入你企业的有关信息后，单击添加。注意：企业信息只能有一家企业，不可以同时存在多家企业信息。若要修改企业信息，请单击有关记录，在下面的文本框中如数你要修改的数据，单击修改即可，删除企业信息，请先选择待删除的记录，再单击删除选种记录按钮。

2、顾客档案管理

设置顾客有关信息，单击顾客档案管理按钮，出现如下窗体：

输入顾客的有关信息后，点击“添加”。顾客信息可以有多个顾客。若要修改顾客信息，请点击有关记录，在下面的文本框中如数你要修改的数据，点击“修改”即可，删除顾客信息，请选择待删除的记录，然后点击“删除”删除选种记录。

3、产品代码管理

设置产品代码，点击“产品代码管理设置”栏目，弹出以下窗口

设置产品代码：当企业拥有很多产品时，重复录入产品名时，会对用户感到枯燥，如设置好一个产品代码时，可大大降低用户的重复工作，提升工作效率。

输入产品的有关信息如：“产品代码”、“产品名字”、“计量单位同步”、“单价”，点击“增加”。 产品信息可以有多个产品。若要修改产品信息，请点击有关记录，在下面的文本框中如数你要修改的数据，点击“修改”即可，删除产品信息，请先选择待删除的记录，再点击“删除”选种记录按钮。

4、出口发票管理设置

（1）设置贸易方法

（2）设置收汇方法

（3）设置运输方法

（4）设置发运港、转运港、目的港

5、发票领用

设置完以上几步，需要先进行发票的领用，点击“发票领用”，出现如下窗体：

注意：假如此时你已打开了出口产品统一发票等发票的发票录入界面请先关闭。由于在出口产品统一发票等发票的录入界面打开时才会去初始化发票代码及发票号码。

点击“增加发票”，如图：

选择你要录入的发票种类，并输入你企业所在的发票代码及发票号码的起始号、终止号。单击领用发票按钮。此时你可以进行有关发票的录入操作了。这里可以对多种发票进行录入、预览、打印、查看及导出等操作。且因为这类发票的有关操作类似，下面就以出口产品统一发票来介绍它们的具体操作。

注：以下是发票的录入过程，本操作说明以出口产品统一发票录入例子

6、出口产品统一发票的录入、预览、打印。

点击“发票录入”在栏目中点击“出口产品统一发票”，进入如下界面：

点击“增加”，增加相应的发票号码进行录入

在“购货单位”点击下拉列表选择相应的选项，顾客信息会自动填入对应栏目中，防止了输入数据错误。（如购货单位是新增企业时，系统会自动辨别是不是增加新企业到系统中，便捷企业对顾客的管理）

在“销货单位”点击下拉列表，其他的企业信息也会依据你所设置的企业信息自动填入。 在“贸易方法”、“收汇方法”、“发运港”、“转运港”、“运输工具”及“目的港”等栏目上选择对应的选项。

待以上数据输入完成后，点击“增行”，如图：

在新增栏目中输入有关的信息。

在“品名规格”选择对应的产品代码，“品名规格”、“单位”、“计量单价”会自动对应填上，“计量单价”可自行修改，若要添加新的记录，重复上述步骤即可。

假如对目前记录有录入错误时，可点击“删行”删除目前记录。 点击“保存”，弹出以下提示框：

若此时不打印，退出此窗体，在下次录入时假如只期望改变发票记录时，则仅需重新输入发票记录，再点击保存即可，如图：

点击“否”只改变发票内容而不改变发票的信息，点击“是”改变发票内容又改变发票的信息。 点击“首页”、“上页”，“下页”，“尾页”时，可查看还没有打印的发票，并可以修改未打印的发票。假如发票已经打印则不可以查看。

上图中的用户是指你登录系统的用户名，若要添加或修改，请在系统管理中设置。 打印：待以上所有步骤完成，点击“打印”按钮，出现预览窗体：

确认数据无误后，单击最上方的关闭按钮，关闭预览窗体，接着弹出打印提示对话框，若要目前打印，点击确定，若要再录入发票数据稍后打印请点击否。如下图：

7、产品销售统一发票录入、预览、打印。

点击“发票录入”在栏目中点击“产品销售统一发票”，进入如下界面：

点击“增加”，增加相应的发票号码进行录入

在“购货单位”点击下拉列表选择相应的选项，顾客信息会自动填入对应栏目中，防止了输入数据错误。（如购货单位是新增企业时，系统会自动辨别是不是增加新企业到系统中，便捷企业对顾客的管理）

在“销货单位”点击下拉列表，其他的企业信息也会依据你所设置的企业信息自动填入。 待以上数据输入完成后，点击“增行”，如图：

在新增栏目中输入有关的信息。

在“品名规格”选择对应的产品代码，“品名规格”、“单位”、“计量单价”会自动对应填上，“计量单价”可自行修改，若要添加新的记录，重复上述步骤即可。

假如对目前记录有录入错误时，可点击“删行”删除目前记录。 点击“保存”，弹出以下提示框：

若此时不打印，退出此窗体，在下次录入时假如只期望改变发票记录时，则仅需重新输入发票记录，再点击保存即可，如图：

点击“否”只改变发票内容而不改变发票的信息，点击“是”改变发票内容又改变发票的信息。 点击“首页”、“上页”，“下页”，“尾页”时，可查看还没有打印的发票，并可以修改未打印的发票。假如发票已经打印则不可以查看。

上图中的用户是指你登录系统的用户名，若要添加或修改，请在系统管理中设置。 打印：待以上所有步骤完成，点击“打印”按钮，出现预览窗体：

确认数据无误后，单击最上方的关闭按钮，关闭预览窗体，接着弹出打印提示对话框，若要目前打印，点击确定，若要再录入发票数据稍后打印请点击否。如下图：

8、出口产品统一发票的查看及导出。 点击发票查看中的出口产品统一发票，如图：

筛选所需要的明细后，点击“导出清单”，如下图

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